Планируйте по зависимостям: сначала сведения о свадьбе и приглашения, затем ответы гостей и персональные детали, затем окончательные размеры, состав и передача торта и декора. Запрашивать возможности и сроки можно заранее на любом этапе. Готового календаря с одинаковыми сроками для всех исполнителей нет.
В этой памятке
Сначала зафиксируйте сведения для гостей
До подготовки приглашения проверьте имена, дату, место церемонии и праздника, контакт для ответа и то, кого приглашаете. Отделите точные сведения от решений, которые ещё обсуждаются.
Если гости едут из другой страны, особенно внимательно проверьте местную дату, адрес и язык пояснений. Не обещайте в приглашении неподтверждённую программу или условия площадки.
Используйте этапы вместо универсальных недель
Таблица показывает зависимости, а не обязательные сроки изготовления или дату размещения заказа. Реальный календарь составляется после ответов выбранных исполнителей.
| Этап | Что уже нужно знать | Следующее действие |
|---|---|---|
| Приглашения | Кого, куда и на какую дату приглашаете. | Подготовить текст, список адресатов и способ получения ответа. |
| Меню и персональные карточки | Ответы гостей, окончательные имена, содержание меню. | Проверить написание и согласовать макеты. |
| Торт и декор | Формат подачи, ожидаемые гости, место размещения. | Согласовать модели, размер и условия передачи. |
| Передача на площадку | Адрес, контакт, местное время и правила доступа. | Получить подтверждения каждого исполнителя. |
