Начинайте планирование с даты, когда изделия должны быть у получателя. Отдельно согласуйте подготовку макета, проверку, производство и перевозку. Сроки подтверждаются для конкретного состава и маршрута; дата свадьбы сама по себе не задаёт дату получения приглашений.
В этой памятке
Планируйте от нужной даты получения
Приглашения могут понадобиться до поездки, а меню и карточки мест — ближе к событию. Запишите две даты: мероприятия и желаемого получения. Для разных частей комплекта можно указать разные даты и места.
Опишите, что уже готово: список получателей, текст, перевод, оформление или собственный файл. Неопределённый текст и меняющиеся имена влияют на последовательность работ даже при готовой идее дизайна.
Согласуйте четыре отдельных этапа
Подготовка макета, проверка заказчиком, производство с отделкой и перевозка требуют отдельных договорённостей. Попросите менеджера объяснить, от какого события отсчитывается каждый этап и что нужно для начала производства.
Не переносите сроки тортов или чужой типографии на приглашения. Срочный запрос требует проверки возможности конкретного исполнения. Сам факт отправки формы не бронирует производство и не гарантирует доставку к выбранной дате.
| Этап | Что согласовать |
|---|---|
| Макет | Исходные данные и ответственный за текст |
| Утверждение | Версия и перечень подтверждённых параметров |
| Производство | Условия начала и состав работ |
| Получение | Маршрут, способ, дата и ограничения |
Изменение заказа требует обновления плана
Если меняется тираж, текст, материал или адрес, уточните влияние на стоимость и сроки до продолжения. Не считайте старую дату подтверждённой для новой конфигурации. Зафиксируйте договорённости с менеджером и актуальный расчёт.
Календарные даты записывайте как местные даты назначения. Если важно конкретное время, укажите город и местное время отдельно: часовой пояс собеседника может отличаться.
Соберите запрос на полиграфию
Выберите идею оформления или пришлите свой макет. Укажите тираж каждого изделия, язык печати, место мероприятия и желаемые место и дату получения. Команда уточнит возможность исполнения и расчёт.
Запросить расчёт полиграфии