Считайте адресатов и комплекты, а не только гостей. Паре или семье может понадобиться одно приглашение, а дополнительные карточки и конверты считают отдельно. Запас выбираете вы; минимальный тираж и шаг количества подтверждаются в расчёте.
В этой памятке
Сначала составьте список получателей
Разделите список гостей на пары, семьи и отдельных адресатов. Отметьте тех, кому нужен отдельный экземпляр, например взрослого гостя с самостоятельным адресом. Число гостей остаётся отдельным параметром: по нему могут считать меню или карточки мест.
Пример: 8 приглашений для пар и 4 отдельных адресата дают 12 комплектов. Если вы решите добавить 2 запасных экземпляра, потребуется 14. Это пример арифметики, а не минимальный тираж или обязательная норма запаса.
Запишите количество каждого элемента
Не переносите тираж приглашений автоматически на все изделия. RSVP может входить в каждый комплект, меню — выдаваться каждому гостю или стоять на столе. Конверты могут потребоваться только части получателей. Укажите выбранный способ использования в заявке.
| Элемент | Что посчитать |
|---|---|
| Приглашение | Комплекты адресатам и отдельно запас |
| Конверт | Экземпляры для выбранных комплектов |
| Карточка RSVP | Нужна ли каждому адресату |
| Карточка места | Гости с назначенными местами |
Отделите тираж от списка имён
Разделите персональные экземпляры и запас без имён. Для первого расчёта достаточно количества и языков: полный список гостей лучше передать после согласования задачи через закрытый канал. Если состав комплекта изменится, запросите обновлённый расчёт.
- Сгруппируйте адресатов.
- Определите состав комплекта.
- Посчитайте каждый элемент и языковую версию.
- Отдельно укажите запас и запросите ограничения тиража.
Соберите запрос на полиграфию
Выберите идею оформления или пришлите свой макет. Укажите тираж каждого изделия, язык печати, место мероприятия и желаемые место и дату получения. Команда уточнит возможность исполнения и расчёт.
Запросить расчёт полиграфии